Las presentes Condiciones Generales de Contratación (en adelante “CGC”) regulan el uso del servicio consistente en la aplicación móvil B4work (en adelante “la Aplicación”) que Vehículo de Inversión Tecnológica, S.L. (en adelante “B4work”) sociedad domiciliada en Barcelona, Edif Pier 01, Bloque A, Planta 3, Puerta 3A3, 08003 y con CIF B-42.869.529 pone a disposición del cliente (en adelante, “Cliente”). La utilización de la Aplicación supone la aceptación plena por parte del Cliente de las CGC vigentes en cada momento en que acceda al mismo y, por tanto, suponen el acuerdo contractual entre el Cliente y B4work. B4work se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las presentes CGC así como cualesquiera otras condiciones que resulten de aplicación, poniéndolo en conocimiento del Cliente. El Cliente tendrá derecho a rescindir su contrato si no está de acuerdo con las nuevas condiciones.
1. Prestación de servicio
Sujeto a los términos y estipulaciones contenidos en este documento, B4work a través de la Aplicación, otorga al Cliente la posibilidad de que pueda recibir candidatos para las ofertas de empleo que el Cliente publique en B4work desde su ATS (Applicant Tracking System) o Software de Reclutamiento. De esta forma, B4work nutrirá la base de datos del Cliente con candidatos para que el proceso de selección sea lo más ágil y rápido posible. En adelante, todo ello referido como “el Servicio”.
Las condiciones particulares del servicio serán las que consten en la Propuesta comercial.
2. Acuerdo completo
Las presentes CGC, junto con la Propuesta comercial, constituyen el acuerdo completo entre B4work y el Cliente en relación al objeto de estas CGC. En consecuencia, no resultarán de aplicación cualesquiera manifestaciones, documentos o acuerdos de las Partes efectuados con anterioridad a la formalización de estas CGC que lo contradigan o establezcan mayores obligaciones para cualquiera de las Partes.
3. Entrada en vigor y duración
Las presentes CGC permanecerán vigentes según el plazo contratado por el Cliente en la Propuesta comercial.
El Servicio irá renovándose de forma tácita una vez finalizado el periodo inicial del Servicio, salvo negativa por parte del Cliente o B4work, de conformidad con lo expuesto en el apartado de “Forma de pago”.
En caso de detectar el impago de alguna factura, B4work procederá a la suspensión del Servicio. En caso de que exista una negociación de forma razonable y de buena fe, y exista cooperación diligente para resolver el impago, B4work podrá ampliar el plazo establecido para la regularización de los pagos. B4work se reserva el derecho de suspender el acceso al Servicio finalizado este plazo.
En el caso de que el Cliente decidiera no renovar, dicha notificación deberá hacerse mediante las vías siguientes:
- Por correo electrónico.
- Por escrito enviando el comunicado a las dependencias de B4work.
En el caso de que B4work decidiera no renovar, dicha notificación deberá hacerse mediante las vías siguientes:
- Por correo electrónico.
- Por escrito enviando el comunicado a las dependencias del Cliente..
4. Precio y forma de pago
El precio (en adelante, “el Precio”) que el Cliente deberá satisfacer a B4Work será aquel correspondiente a la modalidad escogida, entre las que se presentan a continuación:
- Modalidad a Éxito: bajo esta modalidad, el Cliente puede publicar todas las ofertas que desee y sólo pagará si acaba contratando al candidato. El Precio se basará en el salario bruto del candidato (fijo + variable) para el primer año, excluyendo de forma expresa los beneficios sociales del candidato, más el Impuesto sobre el Valor Añadido al tipo que legalmente corresponda. Pago único por candidato contratado según las tarifa indicada en la Propuesta Comercial. El tipo de contrato que se le realice al candidato, ya sea por cuenta ajena o por cuenta propia, no será motivo de exoneración para que B4work cobre sus honorarios.o.
- Modalidad Tarifa Plana: bajo esta modalidad, el Cliente puede hacer hasta 30 contrataciones mensuales de candidatos. En esta modalidad el Precio consistirá en una cuota mensual de 495€, IVA no incluido. El Cliente puede contratar la Modalidad Tarifa Plana mientras tenga vigente la Modalidad a Éxito, en cuyo caso, se le descontará el precio pagado bajo la Modalidad a Éxito, en su caso. Para contratar esta modalidad será imprescindible que el Cliente se ponga en contacto con B4Work en el correo electrónico sales@b4workapp.com, indicando su voluntad de contratar la Modalidad Tarifa Plana.
El Cliente abonará el 100% del pago por transferencia bancaria a la cuenta ES47 0081 7011 1700 0366 4875 titularidad de B4work, en el momento en el que el candidato acepte la carta de oferta o sea contratado; lo que ocurriera antes.
B4work se reserva el derecho de reclamar un 1% mensual como interés de demora sobre todas aquellas facturas vencidas y/o no abonadas.
El Cliente que tenga un volumen de contratación elevado podrá disfrutar de ciertos rappels por volumen de facturación anual indicados en la Propuesta Comercial.
5.- Propiedad intelectual
Quedan reservados a favor de B4work todos los derechos de propiedad intelectual, incluyendo la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, en cualquier tipo de soporte o modalidad de explotación, correspondientes a todos los contenidos, materiales y software que B4work pueda mostrar, entregar o permitir utilizar al Cliente para el correcto desarrollo de los Servicios, entendiéndose como tales cualquier obra literaria, artística o científica, así como cualquier otra documentación o información que conste por escrito. Por consiguiente, el Cliente no podrá disponer directa o indirectamente de ninguno de los contenidos, materiales y software indicados para un uso y por un tiempo diferentes a los especificados en el presente Contrato. Una vez finalizados los Servicios, el Cliente deberá devolver inmediatamente a B4work la totalidad de dichos contenidos y materiales, no pudiendo conservar copia alguna de los mismos.
El Cliente garantiza que no utilizará ni hará difusión por cualquier medio de la imagen de B4work o de clientes de B4work, así como de los proyectos en los cuales trabaje, y que tenga conocimiento con ocasión de la prestación de los Servicios, salvo que cuente con la autorización expresa por parte de B4work.
6. Confidencialidad
La mera existencia y contenido de las presentes CGC, de la Propuesta comercial, así como toda la información y/o documentación producida o conocida por el Cliente en virtud de la planificación, desarrollo o ejecución de las presentes CGC, ya haga referencia a B4work o a terceras personas físicas o jurídicas, tendrá la consideración de información confidencial, obligándose el Cliente a adoptar las medidas oportunas para asegurar su correcto tratamiento. Tales medidas no serán menores que las aplicadas por el Cliente a su propia información confidencial y consistirán en:
- 1. Limitar el uso de la información confidencial al estrictamente necesario para el cumplimiento del objeto de este Contrato.
- 2. Permitir el acceso a la información confidencial únicamente a aquellas personas físicas o jurídicas que, prestando sus servicios para el Cliente, necesiten dicha información para el desarrollo de tareas para las que el uso de esta información sea estrictamente necesario. A estos efectos, el Cliente advertirá a dichas personas físicas o jurídicas de sus obligaciones respecto a la confidencialidad, velando por el cumplimiento de las mismas. El Cliente se compromete a tomar las medidas necesarias, tanto respecto a sus empleados como a terceros que pudieran tener alguna relación con las presentes CGC, para asegurar el cumplimiento de lo acordado en esta cláusula.
- 3. Comunicar a B4work toda filtración de información de la que el Cliente tenga o llegue a tener conocimiento, producida por la vulneración de esta cláusula o infidelidad de las personas que hayan accedido a la información confidencial. Esta comunicación no eximirá al Cliente de su responsabilidad.
- 4. Respetar las obligaciones contenidas en esta cláusula de forma indefinida, aún después de finalizar sus relaciones con B4work por cualquier motivo.
7. Datos personales
Los datos personales facilitados al se utilizarán para dar cumplimiento al objeto de la presente relación contractual. La base jurídica del tratamiento de datos personales es la ejecución del contrato en que el Cliente es parte. Los datos podrán comunicarse a los siguientes destinatarios terceros: Administraciones Públicas para el cumplimiento de obligaciones legales. Además podrán comunicarse a las siguientes categorías de encargados: Proveedores de comunicaciones electrónicas y ofimática online, hosting, servicios SaaS como CRM/ERP, gestoría, contabilidad, auditoría y abogados. B4work podrá transferir datos de carácter personal a encargados del tratamiento ubicados en terceros países y con los cuales se han formalizado las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea (Decisión de la Comisión (UE) 2021/914/UE de 4 de junio de 2021). Los datos serán conservados durante el plazo de toda la relación contractual y una vez finalizada esta, durante los plazos de conservación y prescripción de responsabilidades legalmente previstos. El Cliente podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad enviando su solicitud a Edif Pier 01, Bloque A, Planta 3, Puerta 3A3, 08003 en Barcelona. El Cliente tendrá derecho a presentar reclamación ante una autoridad de control, si así lo estima oportuno.
Dado que Vehículo de Inversión Tecnológica, S.L. es una sociedad establecida en España (Unión Europea) el tratamiento de datos que realice debe quedar amparado en el Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), motivo por el cual se describe la siguiente cláusula sobre tratamiento de datos personales.
Objeto. La presente cláusula tiene por objeto regular la relación entre el Cliente, en su condición de Responsable del tratamiento y B4work, en su condición de Encargado del Tratamiento. El Encargado se compromete a tratar los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones facilitadas por el Cliente y garantiza que las personas autorizadas para tratar los datos personales se comprometen a respetar la confidencialidad o estarán sujetas a confidencialidad por obligación estatutaria.
Servicios y duración. La vigencia de la presente cláusula será igual a la duración de la prestación de los Servicios contratados por el Cliente al Encargado.
Naturaleza y finalidad del tratamiento. El tratamiento de los datos de carácter personal se realizará única y exclusivamente a los efectos de prestar los Servicios.
Tipo de datos personales y categorías de interesados. La tipología de datos a tratar son datos identificativos, académicos y profesionales, de condiciones sociales y financieras. La categoría de interesados son candidatos.
Obligaciones y derechos del Cliente (Responsable).
a) Entregar o permitir el acceso del Encargado a los datos para poder prestar los Servicios;
b) Realizar una evaluación del impacto a la protección de datos personales de las actividades de tratamiento a realizar por el Encargado, cuando proceda;
c) Realizar las consultas previas que corresponda;
d) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del Reglamento por parte del Encargado;
e) Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías.
Obligaciones del Encargado.
a) Tratar los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del Cliente, inclusive con respecto a las transferencias de datos personales, salvo que esté obligado a ello en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros; en tal caso, el Encargado informará al Cliente de esa exigencia legal previa al tratamiento, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público;
b) Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad o estén sujetas a una obligación de confidencialidad de naturaleza estatutaria;
c) Tomar todas las medidas necesarias de conformidad con el artículo 32 del Reglamento;
d) Asistir al responsable, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento, a través de medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible, para que éste pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de los interesados. En este caso, el Encargado debe comunicarlo por correo electrónico. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con la información que pueda ser relevante para atender la solicitud.
e) Ayudar al Cliente a garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los artículos 32 a 36 del Reglamento, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a disposición del encargado;
f) Salvo que el Cliente indique otra cosa, suprimir todos los datos personales una vez finalice la prestación de los Servicios, así como suprimir las copias existentes, a menos que se requiera la conservación de los datos personales en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros;
g) Poner a disposición del Cliente toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el artículo 28 del Reglamento, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del Cliente o de otro auditor autorizado por éste;
h) Informar inmediatamente al Cliente si, en opinión del Encargado, una instrucción infringe el Reglamento u otras disposiciones en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros;
i) Cumplir con cualquier otra obligación que le corresponda conforme a la normativa vigente de protección de datos;
j) Notificar al Cliente, sin dilación indebida y, en cualquier caso, antes del plazo máximo de 48 horas, a través de correo electrónico, cualquier violación de la seguridad de los datos personales de la que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación, resolución y comunicación de la incidencia.
Subcontratación. El Cliente autoriza al Encargado para subcontratar con las siguientes categorías de encargados (todos ellos servicios auxiliares necesarios para prestar los Servicios): Proveedores de comunicaciones electrónicas y ofimática online, hosting, servicios SaaS como CRM/ERP, gestoría, contabilidad, auditoría y abogados. Cuando el Encargado recurra a otro encargado para llevar a cabo determinadas actividades de tratamiento por cuenta del Cliente, impondrá a este otro encargado, mediante contrato, las mismas obligaciones de protección de datos que las estipuladas en estas CGC. Si ese otro encargado incumple sus obligaciones de protección de datos, el Encargado seguirá siendo plenamente responsable ante el Cliente por lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones del otro encargado.
8. Nulidad e ineficacia de las cláusulas
Si cualquier cláusula incluida en las presentes CGC o en la Propuesta comercial firmados entre las partes fuera declarada, total o parcialmente, nula o ineficaz, tal nulidad o ineficacia afectará tan sólo a dicha disposición o a la parte de la misma que resulte nula o ineficaz, subsistiendo el resto de clausulado en todo lo demás, teniéndose tal disposición, o la parte de la misma que resultase afectada, por no puesta.
9. Ley aplicable y jurisdicción
Para la resolución de cualquier cuestión o controversia que pudiera surgir en la interpretación y/o cumplimiento de estas CGC las Partes se someten expresamente a la competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona (España) con renuncia expresa a su propio fuero si éste fuera otro distinto. Las presentes CGC se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de España.
